Radna powołuje się na informację prasową opisującą przypadek dwóch mężczyzn, którzy w dniu 25 maja br. udali się do Urzędu Stanu Cywilnego w Poznaniu, aby złożyć wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa jednopłciowego. Do tego kroku zachęciła ich publiczna deklaracja Prezydenta Poznania, że takich transkrypcji poznański urząd będzie dokonywał.
Marta Mazurek relacjonuje informacje medialne, z których jej zdaniem wynika, że mężczyznom dano w USC do zrozumienia, iż wniosek może zostać rozpatrzony odmownie. Mieli także usłyszeć sugestię, aby dokumenty złożyli we Wrocławiu, gdzie tamtejszy urząd takich transkrypcji dokonuje.
Zdaniem radnej taka praktyka stoi w sprzeczności z budowanym od lat wizerunkiem Poznania jako miasta otwartego, a odsyłanie do innych miast i zniechęcanie do załatwiania spraw podważa zaufanie do poznańskiego urzędu.
Marta Mazurek pyta m.in. jak Prezydent Poznania zamierza pogodzić publiczną deklarację z praktyką podległych mu urzędników i jakie podejmie działania, aby wyjaśnić tę konkretną sytuację. Prosi także o informację, czy opisywany przypadek zostanie rozpatrzony w duchu deklarowanej otwartości miasta.
Prezydent Jacek Jaśkowiak w odpowiedzi zapewnia radną, że Urząd Miasta jest przyjazny i otwarty dla każdego, a pracownicy z pełnym zaangażowaniem oraz starannością starają się realizować sprawy, z jakimi zwracają się mieszkanki i mieszkańcy Poznania. Dotyczy to w szczególności spraw realizowanych przez Urząd Stanu Cywilnego, związanych z ważnymi wydarzeniami z życia osobistego i ze swojej natury wymagającymi dużej wrażliwości ze strony urzędników. Jednocześnie prezydent przypomina, że każdy kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce jest niezależnym organem, który rozstrzyga sprawy na podstawie dowodów zgromadzonych w trakcie przeprowadzonego postępowania. Organ podejmuje decyzję we własnym imieniu i ponosi za nią odpowiedzialność. Każda sprawa podlega indywidualnej ocenie uwzględniającej zgromadzony materiał oraz obowiązujące przepisy prawa. Organ jest zobowiązany działać zgodnie z zasadą legalizmu, tj. wyłącznie na podstawie i w granicach prawa.
Dalej prezydent wyjaśnia, że sprawy związane z transkrypcją aktu małżeństw jednopłciowych są sprawami nowymi, a ich realizacja z uwagi na skomplikowany stan prawny oraz fakt, że nie wszystkie przepisy weszły w życie wymaga dodatkowo starannego podejścia i analizy prawnej. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji, które umożliwia transkrypcję aktów małżeństw osób tej samej płci, zacznie obowiązywać po upływie 3 miesięcy od jego ogłoszenia, czyli 23 sierpnia 2026 r. Obecnie USC jest na etapie przygotowywania się do realizacji zadania, między innymi opracowano nowe wzory wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństw osób tej samej płci.
W sprawie będącej przedmiotem interpelacji urzędniczka obsługująca wnioskodawców poinformowała klientów o możliwych sposobach dalszego procedowania wniosku. Nie wskazała ona jednoznacznego sposobu rozstrzygnięcia sprawy, niemniej jednak użyte sformułowania mogły wprowadzić klientów w błąd. Z pracownicą została przeprowadzona rozmowa przez przełożonych służbowych. Rozmowy przeprowadzono także ze wszystkimi pracownikami zajmującymi się obsługą klientek i klientów. Zwrócono uwagę na zachowanie profesjonalizmu i powściągliwości w formułowaniu opinii na temat sposobu załatwienia sprawy, tak aby nie sugerować dalszego przebiegu postępowania. Przypomniano również zasady równego traktowania wszystkich klientów wynikające między innymi z Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta Poznania oraz Karty Różnorodności.
Odnośnie konkretnego przypadku, opisywanego przez radną, wobec braku jednolitej praktyki w zakresie realizacji wniosków o transkrypcję aktów małżeństw osób tej samej płci w aktualnym stanie prawnym, na obecnym etapie postępowania nie można jednoznacznie przesądzić, w jaki sposób postępowanie zostanie zakończone.
MM/WMP
Powyższa treść została przygotowana przez biuletyn/Wydawnictwo Miejskie Posnania
