Wzór wniosku zawiera rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 6 stycznia 2006r. w sprawie wzoru wniosku o wpis do rejestru oraz wzoru wniosku o zmianę wpisu do rejestru, a także sposobu ich przekazywania (Dz. U. z 2006r. Nr 6, poz. 38), które wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2006r. § 1 ust. 2 ww. rozporządzenia określa również wzór wniosku o zmianę wpisu do rejestru (załącznik nr 2).
Każdy przedsiębiorca, który zajmuje się sprzętem elektrycznym i elektronicznym bądź złomem AGD, otrzyma własny numer rejestrowy, po wcześniejszym złożeniu przedmiotowego wniosku o rejestrację. GIOŚ ma miesiąc na nadanie numeru, który trzeba będzie koniecznie umieszczać na fakturach dotyczących działalności związanej ze sprzętem elektrycznym i elektronicznym. Po złożeniu wniosku przedsiębiorca uzyska numer rejestrowy złożony z:
- litery E,
- siedmiu cyfr określających kolejny numer w rejestrze,
- odpowiednich liter (W- dla wprowadzającego, S- dla organizacji odzysku sprzętu, Z- dla zbierającego, P- dla prowadzącego przetwarzanie, X- dla innych przedsiębiorców).
Zgodnie z art. 39 ust. 1 ww. ustawy podmiot zbierający zużyty sprzęt jest obowiązany przekazać Prezydentowi Miasta Poznania informację zawierającą:
1) firmę, oznaczenie siedziby i adres albo imię, nazwisko i adres zbierającego zużyty sprzęt;
2) adresy punktów zbierania zużytego sprzętu, w tym punktów sprzedaży sprzętu.
Jednocześnie wyjaśniany, że prowadzenie działalności polegającej na przyjmowaniu odpadów wymaga zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628, z późn. zm.) zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów lub ujęcia w rejestrze podmiotów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów.
Możliwość ujęcia w ww. rejestrze dotyczy wyłącznie placówek handlowych prowadzących sprzedaż wyrobów przemysłowych (zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego) oraz produktów w opakowaniach, po zużyciu których powstają odpady, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2003 r. w sprawie rodzajów odpadów, których zbieranie lub transport nie wymagają zezwolenia na prowadzenie działalności (Dz. U. Nr 16, poz. 154).
Zgłoszenie do rejestru winno zawierać dane określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 grudnia 2001 r. w sprawie zakresu informacji podawanych przy rejestracji przez posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń oraz sposobu rejestracji (Dz. U. Nr 152, poz. 1734) - wzór wniosku znajduje się w załączniku nr 3, a więcej informacji zawiera artykuł z dnia 2006-06-06 pn."Zgłoszenie do rejestru podmiotów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu".
