Dostępność zaczyna się od organizacji
Kluczem do stworzenia włączającego wydarzenia jest sprawna obsługa logistyczna już na etapie wejścia. Osoby z niepełnosprawnościami mogą liczyć na priorytetowe traktowanie w specjalnie przygotowanych punktach obsługi oraz kasach pierwszeństwa przy odbiorze identyfikatorów. Co istotne, organizatorzy zapewniają możliwość bezpłatnego udziału asystenta lub opiekuna, którego wsparcie bywa nieodzowne podczas tak masowej imprezy. Na teren festiwalu bez przeszkód wejść mogą również psy asystujące.
Ważnym i widocznym elementem ułatwiającym integrację są smyczki z symbolem słonecznika. To rozpoznawalny na całym świecie znak informujący o niewidocznej niepełnosprawności lub specyficznych trudnościach - takich jak zaburzenia ze spektrum autyzmu, ADHD, choroby neurologiczne czy schorzenia przewlekłe. Obecność smyczy to jasny, dyskretny sygnał dla obsługi oraz współuczestników, że dana osoba może potrzebować większej wyrozumiałości, cierpliwości lub dodatkowej asysty.
Przestrzeń całkowicie bez barier
Zarządzanie ruchem i infrastrukturą przy kilkudziesięciu tysiącach gości stanowi ogromne wyzwanie logistyczne. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu infrastruktury Międzynarodowych Targów Poznańskich, wszystkie pawilony oraz sale programowe są w pełni przystosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich - obiekt wyposażony jest w windy oraz odpowiednio szerokie i płaskie ciągi komunikacyjne. Na terenie festiwalu zlokalizowano również dostosowane toalety, a z myślą o rodzicach z najmłodszymi dziećmi przygotowano specjalny pokój rodzinny wyposażony w przewijaki.
Wszystkie punkty pomocy, windy oraz udogodnienia zostały naniesione na oficjalną mapę Pyrkonu, dostępną na stronie internetowej oraz w aplikacji mobilnej. Dodatkowo uczestnicy mogą pobrać fizyczną ulotkę informacyjną w kasach pierwszeństwa. Osobom niewidomym i słabowidzącym dedykowano żółte linie naprowadzające do kas oraz specjalną tyflomapę, zlokalizowaną przed Biurem Festiwalowym w Pawilonie 10.
Komunikacja bez ograniczeń
Dostępność to także przełamywanie barier w przepływie informacji. Podczas festiwalu osoby mające trudności z komunikacją werbalną mogą posługiwać się specjalnymi Kartami Komunikacji wyposażonymi w piktogramy. Szczególną opieką otoczeni zostali również uczestnicy Głusi i słabosłyszący. W wyznaczonych godzinach na terenie imprezy dyżuruje tłumacz Polskiego Języka Migowego (PJM).
Tłumaczeniem na PJM objęto wybrane punkty programu, spotkania z zaproszonymi gośćmi oraz kluczowe widowiska sceniczne. W tym roku po raz pierwszy w historii wydarzenia na język migowy na żywo tłumaczony będzie koncert zespołu Łydka Grubasa oraz Maskarada - największy w Polsce konkurs cosplayowy, stanowiący eliminacje do Mistrzostw Świata Extreme Cosplay Gathering w Paryżu. Ponadto nagrania prelekcji z tłumaczeniem migowym trafią na oficjalny kanał YouTube Pyrkonu, dzięki czemu pozostaną dostępne dla zainteresowanych również po zamknięciu bram festiwalu.
Bezpieczna przystań sensoryczna
Świadome reagowanie na potrzeby osób neuroróżnorodnych oraz nadwrażliwych na silne bodźce zewnętrzne to standard nowoczesnych imprez masowych. Na Pyrkonie powstaną dwie Strefy Ograniczonych Bodźców - specjalnie zaaranżowane, wyciszone przestrzenie, w których uczestnicy mogą odpocząć od zgiełku, tłumu i intensywnego oświetlenia. Organizatorzy udostępniają także słuchawki wygłuszające redukujące hałas.
Co więcej, w programie wyraźnie oznaczono strefy z efektami stroboskopowymi lub głośną oprawą sceniczną, a wybrane punkty programu realizowane są bezpośrednio w formule przyjaznej sensorycznie (z przyciemnionym światłem i ściszonym nagłośnieniem).
Poznań jako wzór włączającej kultury
Wdrożenie programu "Dostępny Pyrkon" udowadnia, że inkluzywność w kulturze nie musi ograniczać się wyłącznie do wymogów formalnych. To przede wszystkim kwestia empatii, otwartości i odpowiedniego projektowania usług. Inicjatywa ta doskonale wpisuje się w długofalową strategię Poznania jako miasta bez barier, otwartego na mieszkańców i turystów o różnorodnych potrzebach. Pyrkon udowadnia, że gigantyczne przedsięwzięcie festiwalowe może z powodzeniem stać się przestrzenią integracji, edukacji i równego traktowania wszystkich uczestników.
