Uczestnicy spotkania działają w międzynarodowej organizacji muzeów ICOM. Wybór Poznania na miejsce tegorocznego spotkania to docenienie środowiska poznańskich naukowców, którzy w ciągu wielu lat badań, prowadzonych m.in. pod kierownictwem prof. Lecha Krzyżaniaka, zajmowali się dokumentowaniem najdawniejszej historii doliny Nilu w Egipcie i Sudanie. Rezultaty tych badań, a także eksponaty wypożyczone z niemieckich placówek muzealnych można zobaczyć w poznańskim Muzeum Archeologicznym na wystawie pt. "Śmierć i życie w starożytnym Egipcie".
Tematyka tegorocznej konferencji dotyczy m.in. ochrony zbiorów, bezpieczeństwa oraz zasad ich udostępniania. Ma to związek z wydarzeniami, które w tym roku miały miejsce w Muzeum Egipskim w Kairze, gdzie w toku działań militarnych doszło do wielu zniszczeń i kradzieży eksponatów. Uczestnicy poznańskiej konferencji debatować też będą o problemie nielegalnych wykopalisk i handlu zabytkami. (co)