Zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628, z późn. zm.) posiadacz odpadów prowadzący ewidencję odpadów jest obowiązany:
1) sporządzić na formularzu zbiorcze zestawienie danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz o instalacjach i urządzeniach służących do odzysku i unieszkodliwiania tych odpadów i
2) przekazać marszałkowi województwa właściwemu ze względu na miejsce wytwarzania, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów przygotowany formularz w terminie do końca pierwszego kwartału za poprzedni rok kalendarzowy, czyli do 31 marca br.
Przypominamy, że w świetle ww. ustawy posiadaczem odpadów jest "każdy, kto faktycznie włada odpadami (wytwórca odpadów, inna osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna), z wyłączeniem prowadzącego działalność w zakresie transportu odpadów; domniemywa się, że władający powierzchnią ziemi jest posiadaczem odpadów znajdujących się na nieruchomości".
Zbiorcze zestawienie danych powinno zawierać następujące informacje:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania lub nazwę i adres siedziby posiadacza odpadów.
Powyższy obowiązek dotyczy również wytwórców komunalnych osadów ściekowych, którzy są obowiązani sporządzić na formularzu zbiorcze zestawienie danych zawierające następujące informacje:
- imię i nazwisko lub nazwę,
- adres zamieszkania lub siedziby wytwórcy komunalnych osadów ściekowych,
- ilość komunalnego osadu ściekowego wytworzonego oraz dostarczonego do stosowania,
- skład i właściwości komunalnych osadów ściekowych,
- rodzaj przeprowadzonej obróbki,
- imię i nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby stosujących komunalne osady ściekowe,
- miejsca stosowania tych osadów.
Minister środowiska kierując się potrzebą ujednolicenia wymaganych prawem zestawień, zgodnie z art. 37 ust. 5 ww. ustawy, przygotował rozporządzenie z dnia 11 grudnia 2001r. w sprawie zakresu informacji oraz wzorów formularzy służących do sporządzania i przekazywania zbiorczych zestawień danych (Dz. U. Nr 152 poz. 1737). W załącznikach nr 1, 2, 3 i 4 znajdują się wzory formularzy do sporządzania i przekazywania zbiorczego zestawienia danych o rozmiarach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz o instalacjach i urządzeniach służących do odzysku i unieszkodliwiania odpadów. Natomiast załącznik nr 5 zawiera wzór formularza do sporządzania i przekazywania zbiorczego zestawienia danych o komunalnych osadach ściekowych.
Informujemy jednocześnie, że na podstawie zbiorczych zestawień danych oraz informacji uzyskanych od wojewody i starostów, marszałek województwa prowadzi wojewódzką bazę danych dotyczącą wytwarzania i gospodarowania odpadami wraz z rejestrem udzielonych zezwoleń w zakresie wytwarzania i gospodarowania odpadami oraz sporządza raport wojewódzki i przekazuje go ministrowi właściwemu do spraw środowiska. Dostęp do wojewódzkiej bazy danych posiadają: minister właściwy do spraw środowiska, wojewoda, starosta, wójt, burmistrz lub prezydent miasta, wojewódzki inspektor ochrony środowiska oraz wojewódzki urząd statystyczny. Minister środowiska prowadzi natomiast centralną bazę danych dotyczącą wytwarzania i gospodarowania odpadami.