Od 11 marca 2006r. obowiązują nowe dokumenty stosowane na potrzeby ewidencji odpadów, tj.:
- karta ewidencji odpadów (zał. nr 1),
- karta ewidencji komunalnych osadów ściekowych (zał. nr 2),
- karta ewidencji zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (nowość! - zał. nr 3) i
- karta przekazania odpadu (zał. nr 4).
Nowe dokumenty zostały wprowadzone Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 lutego 2006r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. Nr 30, poz. 213) w celu ujednolicenia tych dokumentów oraz zapewnienia ilościowej i jakościowej kontroli:
1) odpadów wytwarzanych, poddawanych odzyskowi lub unieszkodliwianych
2) obrotu odpadami.
Posiadacz odpadów, na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628, z póź. zm.), jest obowiązany do prowadzenia ich ilościowej i jakościowej ewidencji, zgodnie z przyjętym katalogiem odpadów i listą odpadów niebezpiecznych. Ewidencja ta w przypadku wytwórcy odpadów powinna obejmować miejsce przeznaczenia odpadów, natomiast posiadacza odpadów, który prowadzi działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, powinna obejmować sposoby gospodarowania odpadami, a także dane o ich pochodzeniu i miejscu przeznaczenia. Obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów nie dotyczy wytwórców odpadów komunalnych oraz osób fizycznych i jednostek organizacyjnych, niebędących przedsiębiorcami, które wykorzystują odpady na własne potrzeby.
Posiadacz odpadów i prowadzący działalność w zakresie transportu odpadów ma obowiązek przechowywać dokumenty sporządzone na potrzeby ewidencji przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym sporządzono te dokumenty. Posiadacz odpadów i prowadzący działalność w zakresie transportu odpadów jest obowiązany przedstawić dokumenty ewidencji odpadów na żądanie organów przeprowadzających kontrolę.