Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 627 z póź. zm.) - Prawo ochrony środowiska: "organy administracji są obowiązane udostępniać każdemu informacje o środowisku i jego ochronie, znajdujące się w ich posiadaniu".
Prawo do występowania o udzielenie informacji o środowisku i jego ochronie ma każdy, bez względu na wiek oraz istnienie jego związku z daną sprawą np. poprzez fakt bycia stroną danego postępowania czy uczestnictwa w nim w innej formie.
Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska: "organy administracji są obowiązane udostępniać każdemu informacje o środowisku i jego ochronie, znajdujące się w ich posiadaniu".
Występować można o informacje i dane zawarte w dokumentach, w których posiadaniu jest Wydział, np. w wydanych decyzjach, postanowieniach, przedłożonych opracowaniach itp. Przepisy zakładają dwie formy udostępniania informacji - ustną, na miejscu, w siedzibie Wydziału, oraz pisemną - poprzez złożenie przez zainteresowanego wniosku w sekretariacie Wydziału (II piętro, pokój nr 303) lub przesłanie wniosku pocztą na adres: Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Poznania ul. Gronowa 22a; 61-655 Poznań.
Wyszukiwanie i przeglądanie w siedzibie Wydziału dokumentów wyszczególnionych w publicznie dostępnym wykazie jest bezpłatne. Natomiast za wyszukiwanie informacji, sporządzanie kopii dokumentów lub danych oraz ich przesyłanie, pobiera się opłatę w wysokości odzwierciedlającej związane z tym uzasadnione koszty.
Stawki opłat pobieranych za wyszukiwanie informacji, przekształcanie informacji w formę wskazaną we wniosku o udostępnienie, sporządzanie kopii dokumentów lub danych oraz ich przesłanie oraz współczynniki różnicujące wysokość opłat, a także sposób uiszczania opłat określają szczegółowo rozporządzenia:
Za udostępnienie informacji osobie składającej przedmiotowy wniosek (bez pobierania opłaty skarbowej) nalicza się opłatę w zależności od ilości, rodzaju i formatu kopii przygotowanych dokumentów, wg załączonego wykazu.
Płatność wyliczonej kwoty następuje poprzez wpłatę na numer konta:
Urząd Miasta Poznania
PKO BP I Oddział w Poznaniu
25 1020 4027 0000 1702 0049 2785
z dopiskiem: " udostępnienie informacji o środowisku "
Wnioskowane materiały wydaje się wnioskodawcy dopiero po przekazaniu do tutejszego Wydziału dowodu wpłaty.