Krok po kroku jak przygotować dokumenty i wniosek - czyli jak zdobyć kapitał na inwestycje.

Mimo, że akcja dofinansowania projektów inwestycyjnych z UE zaczęła się od zeszłego roku, to wśród samorządów zainteresowanie funduszami strukturalnymi jest bardzo duże. Składają wnioski o dofinansowanie projektów inwestycyjnych (na szczeblu lokalnym i regionalnym) przede wszystkim z najpopularniejszego programu pomocowego, jakim jest Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego (ZPORR).

Poniżej podajemy 5 kroków jak należy przygotować poprawnie dokumenty i jak wypełnić wniosek o dotacje ze ZPORR:

A) dokumenty:

- Przygotowujemy studium wykonalności, dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego, kopie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy (Bank Gospodarstwa Krajowego na ten cel udziela samorządom preferencyjnych kredytów).

- Dołącza się także wyciąg z dokumentacji technicznej, mapy i szkice lokalizacyjne sytuujące projekt.

- Należy złożyć oświadczenie o zabezpieczeniu środków niezbędnych do realizacji projektu oraz oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością. W przypadku inwestycji komunalnej lub innej, poświadczyć należy współfinansowanie projektu przez inne instytucje, jeśli współpracują przy tym inne osoby prawne lub fizyczne niż urząd gminy.

- Przedstawić opinię składu orzekającego RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok poprzedni. Przedstawiamy także rachunek zysków i strat. Składamy oświadczenie, że cele projektu będą zachowane przynajmniej przez następne 5 lat. Dołączamy stosowny wypis z KRS.

- Składamy oświadczenie o możliwości odzyskania podatku VAT oraz oświadczenie, że beneficjent nie działa w celu osiągnięcia zysku.

B) wniosek o dotacje ze ZPORR:

1. Podać nazwę programu i nazwę działania oraz priorytet programu operacyjnego.
2. Określić beneficjenta- w tym przypadku wpisujemy nazwę beneficjenta końcowego pomocy, podajemy formę prawną wnioskodawcy, adres, nazwę dokumentu rejestrowego oraz NIP i REGON.
3. Podać wszystkie dane personalne osoby upoważnionej do podpisywania umowy o dofinansowanie, np. prezydent miasta. Podobnie też podajemy dane personalne osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie projektu przedsięwzięcia inwestycyjnego.
4. Określić tytuł projektu z uwzględnieniem czy projekt dotyczy: dostawy, robót budowlanych albo usługi oraz podać numer i nazwę kategorii inwestycji wraz z miejscem jej realizacji.
5. Prawidłowo uzasadnić wniosek z podaniem celowości realizacji projektu pod kątem korzyści dla mieszkańców gminy, itp.
6. Należy opisać doświadczenia beneficjenta w realizacji innych projektów finansowanych ze środków unijnych.
7. Wskazać wszystkie podmioty zaangażowane w realizację projektu.
8. Określić, kto i w jaki sposób będzie zarządzał i finansował projektem po zakończeniu jego realizacji. Należy podać harmonogram realizacji projektu i określić wskaźniki, jakie uzyskiwać się będzie np. w poszczególnych latach przy realizacji projektu.
9. Określić, czy projekt generuje dochód, podać w podziale na kwartały wydatki związane z realizacją przedsięwzięcia, w tym koszty budowlano-inwestycyjne, podatek VAT, koszty opracowań studium wykonalności, opracowań innej dokumentacji, nadzoru technicznego, prac projektantów, przygotowań terenu pod budowę, prac ziemnych, budowlano-montażowych, kanalizacyjnych oraz koszty niekwalifikowane i całkowite.
10. Podać źródła finansowania projektu w PLN.
11. Ocenić, czy projekt jest zgodny z polityką: ochrony środowiska, wyrównania szans, prawem zamówień publicznych. Podaje się czy beneficjent uzyskał pozwolenie na budowę albo czy nastąpi zgłoszenie budowy zgodnie z prawem budowlanym. Opisujemy, jak zamierza się promować projekt i składa się oświadczenie, że wszystkie dokumenty i załączniki są zgodne z prawdą.

Wymienione powyżej dokumenty są załącznikami wymaganymi przy składaniu wniosku o dofinansowanie projektu inwestycyjnego. W zależności od rodzaju działania, do jakiego składany jest wniosek, będą wymagane jeszcze inne dokumenty. Informacje znajdują są na stronie: www.funduszestrukturalne.gov.pl . MGiP zwraca szczególną uwagę samorządów gminnych na pełne dokumentowanie wydatków poniesionych w ramach inwestycji objętych unijnym programem ZPORR, które gwarantuje sprawną wypłatę przyznanych dotacji.

Z funduszy unijnych będziemy mogli korzystać jeszcze przez wiele lat, a wszystko wskazuje na to, że od roku 2007 ilość dostępnych środków znacząco się zwiększy. Jednostki samorządu terytorialnego mogą skorzystać także ze środków Funduszu Spójności na duże inwestycje infrastrukturalne na rzecz ochrony środowiska. Zainteresowanych tematem zapraszamy do przeczytania artykułu z dnia 30.09.2005r.