W tym roku, po raz pierwszy w Poznaniu zostanie uruchomiony systemelektronicznego naboru dzieci do publicznych żłobków działających na terenie miasta.
Korzystając z doświadczeń zastosowania elektronicznego systemu Nabór podczas rekrutacji do placówek oświatowych, Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania w tym roku przystąpił do wdrożenia nowej części wspomnianego systemu.
W celu usprawnienia przeprowadzania procesu naboru dzieci do żłobków publicznych działających na terenie miasta Poznania, stworzona została baza danych wspomagająca dyrektorów placówek w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych. Stworzenie wspólnego systemu naboru dzieci do żłobków miejskich pozwoli również na zminimalizowanie stresu i czasu poświęconego przez rodziców/opiekunów na znalezienie opieki dla swoich dzieci.
W latach ubiegłych rodzice/opiekunowie zgłaszali dziecko do dwóch, czasami nawet kilku placówek w różnych rejonach miasta. Doprowadzało to do sytuacji, kiedy dziecko było przyjmowane do paru placówek, zajmując w ten sposób miejsce innym dzieciom. Stworzenie elektronicznej bazy danych o przyjmowanych dzieciach pozwoli na uniknięcie wielokrotnych zapisów tego samego dziecka do różnych żłobków.
Od 15 czerwca 2011 r. pod adresem: http://nabor.pcss.pl/poznan/zlobek/nabor/ zostanie uruchomiony system Nabór pod nazwą "Żłobki 2011". Wybierając przycisk uzyskamy dostęp do serwisu internetowego, gdzie zostaje udostępniona główna strona rekrutacji. Tu znajdziemy szereg przydatnych informacji, uszeregowanych w zakładkach: np.: Jak zacząć? Informator, Aktualności, Dokumenty, Kontakt - rodzice/opiekunowie poznają szczegółowe oferty poszczególnych placówek oraz zasady naboru. Będą również mogli pobrać stosowne wnioski oraz sprawdzić informacje dotyczące przyjęcia dziecka do żłobka. Rekrutacja do żłobków nadal odbywać się będzie w systemie ciągłym - całorocznym.
System elektronicznej rekrutacji do żłobków Nabór jest systemem skutecznym, bezpiecznym, jak również bardzo prostym w obsłudze. Umożliwia dostęp do wyników rekrutacji praktycznie natychmiast po wprowadzeniu danych. Rozwiązania ochrony systemu opracowane zostały przez ekspertów w tej dziedzinie, zapewniając bezpieczeństwo danych dużo wyższe niż w powszechnie stosowanych systemach informatycznych.
Niewątpliwą zaletą systemu Nabór "Żłobki 2011" jest dostęp Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania do informacji o przebiegu rekrutacji, możliwy z każdego etapu działania systemu. Jest także źródłem danych, pomocnym w planowaniu i podejmowaniu działań prorodzinnych Miasta w zakresie opieki nad małym dzieckiem.
W przypadku, gdy rodzic/opiekun nie ma dostępu do Internetu może skorzystać z Publicznych punktów Dostępu do Internetu.
Po dostarczeniu przez rodzica wypełnionego zgłoszenia do placówki pierwszej preferencji, pracownik żłobka wprowadzi dokument do systemu, a następnie przekaże rodzicowi/opiekunowi prawnemu potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, na którym znajdzie się między innymi nazwa użytkownika oraz hasło dostępu do systemu. Dane te umożliwią zalogowanie się do systemu oraz dostęp do następujących informacji:
- daty złożonych podań,
- nadanych numerach na liście oczekujących dla poszczególnych preferencji,
- dacie wygaśnięcia ważności podania,
- decyzji o przyjęciu dziecka do żłobka,
- w ostatnim miesiącu przed datą wygaśnięcia podania - informacji
o możliwości przedłużenia podania o kolejny rok (bez potrzeby składania dodatkowych dokumentów).
Dostęp do systemu Nabór 2011 możliwy jest również poprzez Serwis informacyjny Urzędu Miasta Poznania - wybierając banner znajdujący się na stronie głównej serwisu http://www.poznan.pl