Pomysłodawcą utworzenia Wydawnictwa był ówczesny wiceprezydent Poznania, Jacek Łukomski, a pierwszym jego dyrektorem została Danuta Kosińska. Nowo powstała oficyna, formalnie będąca gospodarstwem pomocniczym Urzędu Miasta Poznania, scaliła kilka funkcjonujących oddzielnie redakcji: Informatora IKS, Kroniki Miasta Poznania oraz Biuletynu Miejskiego. Co ciekawe, przez pierwsze cztery lata redakcje te, a także dyrekcja i księgowość, miały swe siedziby w różnych (oddzielnych) pomieszczeniach Urzędu Miasta, a nawet różnych budynkach, np. redakcja IKS-amieściła się w Zamku. Dopiero w 1998 r. siedzibą dla całego Wydawnictwa stała się Arkadia, a adres przy ul. Ratajczaka 44 okazał się stały. Przez te lata rozbudowana została struktura jednostki. Do trzech redakcji, stanowiących główne zręby instytucji, doszły stopniowo: studio graficzne, powielarnia, dział wydawnictw nieperiodycznych oraz Centrum Informacji Miejskiej, a i to się cały czas zmieniało, podobnie jak zakres funkcji tych działów.
Przełomowy dla Wydawnictwa okazał się rok 2010, w którym przekształcono je w instytucję kultury. Zmieniła się jego struktura, doszły dodatkowe zadania, których różnorodność powoduje, że jest to bodaj najbardziej nietypowe wydawnictwo w Polsce. Największym jego działem jest Centrum Informacji Miejskiej, w skład którego wchodzi pięć punktów informacyjnych oraz Salon Posnania. W CIM-ie powstają także pomysły na poznańskie pamiątki. Dział Publikacji Informacyjnych wydaje IKS-a, informatorPOZnan* oraz dwa portale internetowe: kulturapoznan.pl i Poznański Biuletyn Miejski. W Dziale Wydawniczym z kolei tworzony jest kwartalnik Kronika Miasta Poznania, wydawane są publikacje nieperiodyczne (przewodniki, albumy, monografie, książki dla dzieci) oraz informacyjno-promocyjne o Poznaniu. Dział ten odpowiada za działalność edukacyjną i promocyjną Wydawnictwa. Funkcjonuje w nim CYRYL, czyli Cyfrowe Repozytorium Lokalne, które zajmuje się digitalizowaniem zasobów archiwalnych poznańskich instytucji kultury oraz ich upowszechnianiem w formie portalu internetowego. Wydawnictwo to także Studio Graficzne oraz administracja, sprzedaż, księgowość i dyrekcja.
Przed Wydawnictwem stoi wiele wyzwań. Trzeba ulepszyć i rozwinąć istniejące przedsięwzięcia, a także szukać nowych wyzwań. Wśród nich znajdzie się z pewnością organizacja poznańskiego fotoplastykonu. Historia i współczesność, architektura i ludzie, oferta kulturalna i życie społeczne, włodarze i mieszkańcy - tym od 20 lat zajmuje się Wydawnictwo Miejskie Posnania. Zaprasza wszystkich, którzy kochają Poznań, do korzystania ze swojej oferty. (kam)
