Ze strukturą i działalnością placówki zapoznała radnych dyrektor Katarzyna Kamińska. W skład Wydawnictwa wchodzą redakcje: miesięcznika IKS, kwartalnika Kronika Miasta Poznania, portalu Poznański Biuletyn Miejski, ponadto Dział Wydawniczo-Edukacyjny pracujący nad albumami, monografiami czy publikacjami Urzędu Miasta, ale też organizujący spotkania i wydarzenia promujące wiedzę o Poznaniu. Obsługę produkcyjną redakcji zapewnia Studio Graficzne. Ważnym obszarem Wydawnictwa jest również informacja miejska. Realizuje ją Centrum Informacji Miejskiej znajdujące się w dziedzinie Wydawnictwa przy ul. Ratajczaka 44 (budynek Arkadii). Tutaj znajduje się również Salon Posnania, niedawno wyremontowany z całkowicie nowym wystrojem i aranżacją wnętrza. Na Starym Rynku działa Centrum Informacji Turystycznej. Poza tym CIM ma swoje filie ma lotnisku Ławica, na nowym dworcu PKP, na terenie MTP oraz punkt patronacki w centrum handlowym M1.
Wydawnictwo otwiera się na coraz to nowe obszary działalności. Wspólnie z Biurem Promocji Miasta realizuje projekt nowej linii pamiątek miejskich. Pod koniec ubiegłego roku wypuszczono pierwszą grę planszową "Posnania. Budujemy miasto". Nowym produktem jest również bezpłatny miesięcznik "POZnan*" - informator metropolii poznańskiej, który w nakładzie 100 tys. egzemplarzy trafia do skrzynek poznaniaków. W ubiegłym roku powstał i jest stale rozwijany portal kulturapoznan.pl. Wydawnictwo zaangażowało się szeroko w działania informacyjne związane z EURO 2012. W tym roku Wydawnictwo zyskało nową stronę internetową, czytelną i funkcjonalną, prezentującą w pełni ofertę instytucji.
Nowe pomysły to m.in.: projekt digitalizacji, e-booki, stworzenie z Salonu Posnania miejsca spotkań, konkurs literacki "Poznań Fantastyczny", produkcja filmu o Hipolicie Cegielskim wspólnie z towarzystwem jego imienia. Duże zmiany już zachodzą w miesięczniku IKS. Jego redaktor naczelna Ewa Obrębowska-Piasecka chce aby oprócz części informacyjnej ważną rolę odgrywała część publicystyczna, recenzje. Miesięcznik zamierza gościć na swoich łamach więcej niż dotychczas autorów zewnętrznych, a swoje zaproszenie kieruje również do radnych z Komisji Kultury i Nauki. W IKS-ie pojawiły się także kupony rabatowe.
Tegoroczny plan wydawniczy i jego dotychczasową realizację omówiła Sekretarz Wydawnictwa Joanna Gaca-Wyczółkowska, a sytuację finansową i stan zatrudnienia zastępca dyrektora ds. finansowych Justyna Ratajszczak. Sprawy związane ze sprzedażą i marketingiem przedstawił zastępca dyrektora Jan Stryjski. Wydawnictwo współpracuje z księgarniami i firmami dystrybucyjnymi. Sprzedaż prowadzona jest oczywiście poprzez CIM i jego filie, Salon Posnania oraz własny sklep internetowy. Oferowany jest również druk na życzenie.
Problemem, podobnie jak w przypadku innych instytucji miejskich, są cięcia budżetowe. Mimo to sytuacja finansowa Wydawnictwa jest stabilna. Instytucja stara się również pozyskiwać środki zewnętrzne poprzez fundusze oraz sponsorów instytucjonalnych i prywatnych. Przewodniczący Komisji Antoni Szczuciński pogratulował odważnych przedsięwzięć i życząc powodzenia zapewnił, że Wydawnictwo może liczyć na wsparcie radnych. Na zakończenie radni zwiedzili pomieszczenia Wydawnictwa.
