Gabinet Prezydenta skupi wszystkie działania komunikacyjne i promocyjne Urzędu Miasta Poznania. Nowa struktura organizacyjna poprawi koordynację działań i umożliwi realizację nowej strategii komunikacyjnej Poznania.
Wprowadzenie nowej struktury organizacyjnej w decernacie prezydenta, to pierwszy krok do wprowadzenia w życie nowej strategii komunikacji i promocji Miasta Poznania.
- Jednym z jej podstawowych założeń jest ścisła koordynacja działań na obu polach, a to przy obecnej strukturze i funkcjonujących rozwiązaniach jest mocno utrudnione. Nowy model komunikacji Prezydenta i Urzędu Miasta z otoczeniem, rozbudowany system współpracy z mieszkańcami i zmodyfikowany pod kątem aktualizowanej strategii promocji Miasta wszystko to powinno tworzyć jeden sprawnie i skutecznie działający mechanizm, który będzie służył mojemu podstawowemu celowi: uczynieniu z Poznania najlepszego miasta do życia w Polsce - tłumaczy prezydent Poznania Jacek Jaśkowiak.
Najważniejszą zmianą będzie włączenie do Gabinetu Prezydenta dotychczasowego Biura Promocji Miasta, które obok biura prasowego stanie się częścią pionu Komunikacji Społecznej. W skład Gabinetu Prezydenta wejdą również dwa inne piony - organizacyjny i wspierania inicjatyw lokalnych. Powołanie Gabinetu Prezydenta w nowej formie poprzedziła analiza efektywności dotychczasowej struktury oraz pracy i kwalifikacji pracowników kilku Biur.
- Moje wyobrażenie tego, jak powinna odbywać się komunikacja Urzędu Miasta z mieszkańcami i promocja Poznania znacząco odbiega od dotychczas stosowanych rozwiązań. Wprowadzenie nowych rozwiązań związane jest nie tylko ze zmianami w strukturze organizacyjnej, ale również ze zmianami personalnymi - ocenia prezydent Poznania.
W najbliższym czasie UMP ogłosi konkursy na stanowiska w Gabinecie Prezydenta. W Biuletynie Informacji Publicznej pojawi się ogłoszenie o poszukiwaniu: dyrektora Gabinetu, zastępców, kierowników oddziałów oraz rzecznika prasowego.
Powołanie Gabinetu Prezydenta wiąże się z likwidacją kilku stanowisk w dotychczasowych strukturach. Kilka osób kończy więc pracę w Urzędzie, niektórzy pracownicy otrzymali nowe zadania w nowej strukturze lub zostali przeniesieni do innych wydziałów.
- Konkurs na rzecznika prasowego wiąże się z przydzieleniem mi nowym zadań przez prezydenta Jacka Jaśkowiaka. Stąd nie żegnam się z Państwem, ale o szczegółach informować będziemy po zakończeniu procesów rekrutacyjnych w Gabinecie Prezydenta - informuje Paweł Marciniak, rzecznik Urzędu Miasta i Prezydenta Poznania.
