Informacje dla internauty

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności osób korzystających z Miejskiego Informatora Multimedialnego - oficjalnego portalu internetowego Miasta Poznania, zwanego dalej "Portalem" lub "MIM".
2. Portal stanowi element systemu stron internetowych Miasta Poznania i służy w szczególności realizacji funkcji informacyjnych, komunikacyjnych i promocyjnych Miasta, w tym informowaniu mieszkańców oraz innych osób zainteresowanych działalnością Miasta, jego organów, jednostek organizacyjnych i instytucji, a także wydarzeniami i inicjatywami, usługami publicznymi oraz innymi sprawami związanymi z życiem Miasta.
3. Prowadzenie systemu stron internetowych Miasta Poznania, w tym Portalu, pozostaje związane z realizacją zadań publicznych oraz zadań własnych gminy służących zaspokajaniu zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej, w zakresie określonym w przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz w innych przepisach określających zadania i kompetencje Miasta Poznania.
4. Portal ma charakter publiczny i niekomercyjny oraz służy zapewnieniu mieszkańcom i innym zainteresowanym osobom dostępu do informacji dotyczących działalności Miasta Poznania, jego organów, jednostek organizacyjnych i instytucji oraz życia publicznego i społecznego Miasta.
5. Materiały publikowane w Portalu są przygotowywane lub przekazywane w szczególności przez właściwe wydziały i biura Urzędu Miasta Poznania, miejskie jednostki organizacyjne oraz inne podmioty współpracujące z Miastem Poznaniem, zgodnie z zakresem ich właściwości i kompetencji.
6. Obsługa techniczna i rozwój Portalu mogą być realizowane przy udziale podmiotów zewnętrznych, w tym podmiotów świadczących na rzecz Miasta usługi związane z utrzymaniem, rozwojem, bezpieczeństwem lub funkcjonowaniem infrastruktury teleinformatycznej. Zakres odpowiedzialności poszczególnych podmiotów za przetwarzanie danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa oraz - w zależności od charakteru współpracy - z zawartych umów, porozumień lub innych właściwych podstaw prawnych.
7. Urząd Miasta Poznania dokłada należytej staranności w celu zapewnienia poszanowania prywatności osób korzystających z Portalu oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz stosowanych środków technicznych i organizacyjnych.
8. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z: rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO); ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej; ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz innymi przepisami prawa mającymi zastosowanie do określonych celów i sposobów przetwarzania danych osobowych.
9. Szczegółowa podstawa prawna przetwarzania danych osobowych jest każdorazowo ustalana z uwzględnieniem celu i charakteru danego procesu przetwarzania oraz przepisów prawa mających zastosowanie w danym przypadku. W przypadku zmiany przepisów prawa przetwarzanie danych osobowych odbywa się z uwzględnieniem przepisów obowiązujących oraz właściwych przepisów przejściowych.
10. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO, w szczególności zasadą zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności, z uwzględnieniem zasady rozliczalności.
11. Celem niniejszej Polityki prywatności jest przedstawienie osobom korzystającym z Portalu informacji dotyczących w szczególności: administratora danych osobowych; Inspektora Ochrony Danych; zakresu i kategorii przetwarzanych danych osobowych; celów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych; okresów lub kryteriów ustalania okresów przechowywania danych; odbiorców danych osobowych oraz kategorii tych odbiorców; praw osób, których dane dotyczą, oraz sposobu ich realizacji; zasad stosowania plików cookies i innych podobnych technologii; środków stosowanych w celu ochrony danych osobowych; korzystania z usług, narzędzi i serwisów podmiotów zewnętrznych; zasad dotyczących przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli takie przekazywanie ma miejsce; zasad dokonywania zmian niniejszej Polityki prywatności.
12. Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Portalu, z zastrzeżeniem przypadków, w których dla określonej usługi publicznej, postępowania administracyjnego, formularza elektronicznego, procesu lub systemu informatycznego została udostępniona odrębna informacja o przetwarzaniu danych osobowych lub odrębna klauzula informacyjna. W takich przypadkach zastosowanie ma informacja właściwa dla danego procesu lub usługi.

2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Miejskiego Informatora Multimedialnego - oficjalnego portalu internetowego Miasta Poznania ("Portal" lub "MIM") jest Prezydent Miasta Poznania, z siedzibą przy pl. Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2. Administrator zapewnia przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych, z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
3. W przypadku usług, formularzy, systemów lub procesów dostępnych za pośrednictwem Portalu, dla których administratorem danych osobowych jest inny podmiot, właściwy administrator oraz zasady przetwarzania danych osobowych są wskazywane w odrębnej informacji o przetwarzaniu danych osobowych lub klauzuli informacyjnej dotyczącej danej usługi lub procesu.

3. Inspektor Ochrony Danych

1. Prezydent Miasta Poznania wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących osobom, których dane dotyczą:
   2.1. drogą elektroniczną - za pośrednictwem adresu e-mail: iod@um.poznan.pl;
   2.2. pisemnie - na adres:
   Inspektor Ochrony Danych
   pl. Kolegiacki 17
   61-841 Poznań

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

1. Zakres danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Portalu jest uzależniony od sposobu korzystania z Portalu, zakresu dostępnych funkcjonalności oraz rodzaju usługi lub procesu, z którego korzysta użytkownik.
2. W związku z korzystaniem z Portalu, w szczególności w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania, dostępności, bezpieczeństwa oraz obsługi kierowanych do niego żądań, mogą być przetwarzane dane techniczne i informacje eksploatacyjne, w tym:
   2.1. adres IP urządzenia, z którego kierowane jest żądanie;
   2.2. data i godzina otrzymania żądania;
   2.3. informacje dotyczące żądanego zasobu, w szczególności adres żądanej strony lub zasobu;
   2.4. adres URL strony internetowej, z której użytkownik został przekierowany do Portalu, jeżeli informacja ta została przekazana przez przeglądarkę internetową;
   2.5. informacje dotyczące używanej przeglądarki internetowej;
   2.6. informacje dotyczące systemu operacyjnego;
   2.7. informacje techniczne dotyczące urządzenia wykorzystywanego do korzystania z Portalu;
   2.8. informacje o błędach występujących podczas realizacji żądań;
   2.9. informacje dotyczące rozmiaru danych przesłanych w związku z realizacją żądania;
   2.10. inne informacje techniczne związane z korzystaniem z Portalu, w zakresie niezbędnym do zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa i rozwoju.
3. Informacje, o których mowa w ust. 2, mogą być rejestrowane i przechowywane w logach systemowych, w szczególności w logach serwera www oraz innych systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do zapewnienia funkcjonowania i bezpieczeństwa Portalu.
4. Rejestrowanie informacji technicznych, o których mowa w ust. 2, może być niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania Portalu, diagnostyki błędów, zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego, wykrywania i zapobiegania nadużyciom oraz ochrony infrastruktury teleinformatycznej przed nieuprawnionym dostępem lub innymi zagrożeniami.
5. W przypadku korzystania przez użytkownika z funkcjonalności lub usług wymagających podania danych osobowych, w szczególności formularzy elektronicznych, formularzy kontaktowych, newslettera lub innych usług świadczonych za pośrednictwem Portalu, mogą być przetwarzane dodatkowe dane osobowe niezbędne do realizacji danej usługi lub procesu.
6. Zakres danych osobowych, cel ich przetwarzania, podstawa prawna, okres przechowywania oraz informacje dotyczące odbiorców danych są każdorazowo określane z uwzględnieniem charakteru danej usługi lub procesu i przekazywane użytkownikowi w sposób wymagany przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności w ramach właściwej informacji o przetwarzaniu danych osobowych lub klauzuli informacyjnej.
7. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonej usługi lub funkcjonalności Portalu. W przypadku gdy obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa albo jest niezbędny do realizacji określonej usługi lub procesu, użytkownik jest informowany o tym obowiązku oraz o konsekwencjach niepodania danych.
8. W przypadku usług, dla których podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda użytkownika, podanie danych jest dobrowolne, a użytkownik ma prawo odmówić jej wyrażenia lub wycofać ją w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach poszczególnych usług i procesów dostępnych za pośrednictwem Portalu mogą być określone w odrębnych informacjach o przetwarzaniu danych osobowych lub klauzulach informacyjnych. W zakresie dotyczącym konkretnej usługi lub procesu informacje te mają zastosowanie jako właściwe dla danego sposobu przetwarzania danych.
10. Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza dane osobowe w zakresie adekwatnym, stosownym oraz niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

5. Kategorie danych osobowych

1. W zależności od sposobu korzystania z Portalu oraz rodzaju dostępnej usługi lub funkcjonalności przetwarzaniu mogą podlegać w szczególności:
   1.1. dane identyfikacyjne;
   1.2. dane kontaktowe, w szczególności adres poczty elektronicznej oraz dane podane w formularzu kontaktowym;
   1.3. dane zawarte w treści kierowanej korespondencji lub zapytania;
   1.4. dane dotyczące korzystania z określonych usług elektronicznych;
   1.5. dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem z Portalu;
   1.6. dane dotyczące preferencji użytkownika, jeżeli ich przetwarzanie jest związane z korzystaniem z określonych funkcjonalności Portalu;
   1.7. inne dane osobowe przekazane Administratorowi w związku z korzystaniem z Portalu lub określonej usługi.
2. Zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do danych adekwatnych, stosownych oraz niezbędnych do realizacji określonego celu przetwarzania.
3. Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu lub usługi, chyba że obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa.
4. W przypadku określonych usług lub procesów zakres przetwarzanych danych może zostać wskazany szczegółowo w odrębnej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

6. Cele przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
   1.1. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, dostępności i bezpieczeństwa Portalu;
   1.2. realizacji zadań publicznych oraz zadań własnych Miasta Poznania, w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
   1.3. realizacji funkcji informacyjnych i komunikacyjnych Miasta Poznania;
   1.4. udostępniania mieszkańcom oraz innym osobom informacji dotyczących działalności Miasta Poznania, jego organów, jednostek organizacyjnych i instytucji;
   1.5. realizacji zadań publicznych w szczególności w zakresie edukacji, kultury, turystyki, sportu oraz innych obszarów należących do właściwości Miasta Poznania, w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
   1.6. obsługi zapytań, formularzy kontaktowych oraz korespondencji kierowanej za pośrednictwem Portalu;
   1.7. świadczenia i obsługi usług elektronicznych udostępnianych za pośrednictwem Portalu;
   1.8. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
   1.9. zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w tym wykrywania, zapobiegania i wyjaśniania incydentów bezpieczeństwa;
   1.10. wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom oraz nieuprawnionemu korzystaniu z Portalu;
   1.11. prowadzenia analiz technicznych i statystycznych dotyczących funkcjonowania Portalu, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa;
   1.12. przesyłania newslettera lub innych dobrowolnie zamówionych informacji, jeżeli ich przesyłanie odbywa się na podstawie zgody;
   1.13. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli przetwarzanie danych w tym celu jest niezbędne i znajduje podstawę w obowiązujących przepisach prawa;
   1.14. realizacji innych celów wynikających z przepisów prawa.
2. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu przetwarzania.
3. Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora w celu prowadzenia działalności komercyjnej, sprzedaży danych osobowych ani kierowania do użytkowników reklam behawioralnych lub ofert handlowych.

7. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

1. Jako podmiot publiczny Administrator przetwarza dane osobowe przede wszystkim w związku z realizacją zadań publicznych oraz wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa. W zależności od celu i charakteru konkretnego procesu przetwarzania dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
   1.1. art. 6 ust. 1 lit. e RODO - jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
   1.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
   1.3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO - jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, w przypadkach, w których podstawą przetwarzania może być zgoda.
2. W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zadań publicznych podstawę prawną stanowi co do zasady art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z właściwymi przepisami określającymi zadania i kompetencje Miasta Poznania.
3. Jeżeli obowiązek przetwarzania określonych danych osobowych wynika z przepisu prawa, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwym przepisem prawa.
4. Zgoda osoby, której dane dotyczą, może stanowić podstawę przetwarzania danych osobowych w przypadkach, w których przetwarzanie nie jest niezbędne do realizacji zadania publicznego ani do wypełnienia obowiązku prawnego, a przepisy prawa dopuszczają zastosowanie zgody jako podstawy przetwarzania. W takich przypadkach zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
5. W przypadku poszczególnych usług lub procesów szczegółowa podstawa prawna przetwarzania danych osobowych jest każdorazowo ustalana z uwzględnieniem celu, zakresu i charakteru konkretnego procesu przetwarzania oraz właściwych przepisów prawa i jest wskazywana w odpowiedniej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

8. Usługi i funkcjonalności dostępne za pośrednictwem Portalu

1. Portal może umożliwiać korzystanie z usług elektronicznych i funkcjonalności, których realizacja może wymagać podania danych osobowych.
2. Dotyczy to w szczególności:
   2.1. formularzy elektronicznych;
   2.2. formularzy kontaktowych;
   2.3. usług informacyjnych;
   2.4. korespondencji prowadzonej za pośrednictwem Portalu;
   2.5. newslettera;
   2.6. innych usług i funkcjonalności udostępnianych za pośrednictwem Portalu.
3. Zakres danych osobowych, cel i podstawa prawna ich przetwarzania, okres przechowywania, odbiorcy danych oraz prawa osoby, której dane dotyczą, mogą różnić się w zależności od rodzaju usługi lub procesu.
4. W przypadku gdy dla określonej usługi lub procesu została udostępniona odrębna informacja o przetwarzaniu danych osobowych, informacja ta określa zasady przetwarzania danych właściwe dla tej usługi lub procesu.

9. Newsletter Miejskiego Informatora Multimedialnego

1. Portal może udostępniać usługę "Newsletter Miejskiego Informatora Multimedialnego", zwaną dalej "Newsletterem".
2. Newsletter służy do przekazywania informacji dotyczących w szczególności działalności Miasta Poznania, wydarzeń, inicjatyw, usług publicznych oraz innych treści związanych z działalnością Miasta i publikowanych za pośrednictwem Portalu.
3. W związku z korzystaniem z usługi Newslettera Administrator może przetwarzać w szczególności adres poczty elektronicznej użytkownika.
4. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z usługi Newslettera jest zgoda użytkownika, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Podanie adresu poczty elektronicznej jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do otrzymywania Newslettera.
6. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu otrzymywania Newslettera oraz zrezygnować z jego otrzymywania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem.
7. Po wycofaniu zgody Administrator zaprzestaje przetwarzania danych osobowych w celu otrzymywania Newslettera, z zastrzeżeniem przypadków, w których dalsze przetwarzanie lub przechowywanie danych jest wymagane albo dopuszczalne na podstawie przepisów prawa.
8. Dane osobowe związane z korzystaniem z usługi Newslettera mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu infrastruktury lub usług podmiotów świadczących na rzecz Administratora obsługę techniczną, na zasadach określonych w § 12.
9. W przypadku korzystania z innych usług lub funkcjonalności dostępnych za pośrednictwem Portalu mogą być przetwarzane inne dane osobowe niż wskazane w niniejszym paragrafie. Zakres danych, cel i podstawa prawna ich przetwarzania zależą od rodzaju usługi lub funkcjonalności oraz charakteru konkretnego procesu przetwarzania.
10. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z poszczególnych usług lub funkcjonalności, w szczególności dotyczące celu, zakresu i podstawy prawnej przetwarzania danych, są przekazywane użytkownikowi w sposób wymagany przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności w ramach właściwej informacji o przetwarzaniu danych osobowych lub klauzuli informacyjnej. W zakresie dotyczącym konkretnej usługi lub procesu informacje te mają zastosowanie jako właściwe dla danego sposobu przetwarzania danych.

10. Dobrowolność podania danych osobowych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa albo podanie danych jest niezbędne do realizacji określonej usługi lub funkcjonalności.
2. Podanie określonych danych może być niezbędne w szczególności do:
   2.1. skorzystania z określonej usługi;
   2.2. obsługi zapytania lub korespondencji;
   2.3. realizacji określonego zadania lub usługi publicznej;
   2.4. wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
3. W przypadku gdy obowiązek podania danych wynika z przepisu prawa, osoba, której dane dotyczą, jest informowana o tym obowiązku oraz o konsekwencjach niepodania danych, w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
4. Jeżeli podanie danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości skorzystania z określonej usługi lub funkcjonalności, jeżeli dane te są niezbędne do jej realizacji.

11. Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
2. Okres przechowywania danych jest ustalany z uwzględnieniem w szczególności:
   2.1. celu i podstawy prawnej przetwarzania;
   2.2. rodzaju i charakteru danych;
   2.3. rodzaju świadczonej usługi lub realizowanego procesu;
   2.4. obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
   2.5. obowiązujących zasad dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji;
   2.6. okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli znajduje to zastosowanie.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane co do zasady do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.
4. Dane zawarte w logach systemowych są przechowywane przez okres wynikający z przyjętych zasad retencji danych oraz potrzeb związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych.
5. Dane podlegające obowiązkowi archiwizacji są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją oraz archiwizacji.
6. Po upływie właściwego okresu przechowywania dane są usuwane, anonimizowane albo przekazywane do archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

12. Odbiorcy danych osobowych

1. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:
   1.1. podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
   1.2. podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego, o którym mowa w art. 28 RODO.
2. Podmioty, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2, mogą świadczyć na rzecz Administratora w szczególności usługi:
   2.1. informatyczne;
   2.2. techniczne;
   2.3. hostingowe;
   2.4. związane z utrzymaniem i rozwojem systemów teleinformatycznych;
   2.5. związane z zapewnieniem bezpieczeństwa teleinformatycznego;
   2.6. związane z obsługą określonych funkcjonalności Portalu.
3. W zakresie wynikającym z zawartych umów oraz rzeczywistego zakresu realizowanych usług asystę techniczną Miejskiego Informatora Multimedialnego zapewnia: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań.
4. Dane osobowe nie są wykorzystywane do celów komercyjnych ani innych celów niezwiązanych z realizacją zadań i świadczeniem usług w ramach Miejskiego Informatora Multimedialnego.

13. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W związku z korzystaniem z niektórych usług lub funkcjonalności dostępnych za pośrednictwem Portalu może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale V RODO, z zapewnieniem poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń oraz przy zapewnieniu egzekwowalnych praw osób, których dane dotyczą, i skutecznych środków ochrony prawnej.
3. Przekazanie danych osobowych może odbywać się w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z art. 45 RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO albo - w przypadkach określonych w RODO - na podstawie jednej z przesłanek przewidzianych w art. 49 RODO.
4. W przypadku korzystania z usług podmiotów, które mogą wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, informacje dotyczące państwa lub państw, do których dane mogą być przekazywane, podstawy prawnej lub mechanizmu transferu oraz zastosowanych zabezpieczeń są udostępniane w odpowiedniej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, Polityce prywatności lub - w przypadku stosowania plików cookies i podobnych technologii - w Polityce cookies, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

14. Technologie

1. Portal wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa, zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika oraz - w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa - analizy korzystania z Portalu i doskonalenia jego funkcjonalności.
2. Stosowanie tych technologii może wiązać się z przechowywaniem informacji na urządzeniu końcowym użytkownika lub uzyskiwaniem dostępu do informacji przechowywanych na tym urządzeniu. W przypadku gdy informacje te stanowią dane osobowe lub ich wykorzystanie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, zastosowanie mają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
3. Technologie, których stosowanie wymaga zgody użytkownika, są wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej zgody. Użytkownik może zarządzać ustawieniami w zakresie, w jakim jest to przewidziane w stosowanym mechanizmie zarządzania zgodami oraz w obowiązujących przepisach prawa.
4. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych w Portalu plików cookies i innych podobnych technologii, w tym zasad ich wykorzystywania oraz zarządzania ustawieniami, określa odrębna Polityka plików cookies dostępna w Portalu.

15. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują - na zasadach określonych w RODO - w szczególności:
   1.1. prawo dostępu do danych osobowych;
   1.2. prawo do uzyskania kopii danych osobowych;
   1.3. prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
   1.4. prawo do usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych w RODO;
   1.5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w RODO;
   1.6. prawo do przenoszenia danych osobowych, w przypadkach określonych w RODO;
   1.7. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w RODO;
   1.8. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda.
2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Zakres i sposób wykonywania poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów prawa.
4. W celu realizacji przysługujących praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w § 3.

16. Prawo do wniesienia sprzeciwu

1. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, osoba, której dane dotyczą, może - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na zasadach określonych w art. 21 RODO.
2. Administrator rozpatruje wniesiony sprzeciw zgodnie z RODO oraz właściwymi przepisami prawa.
3. Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje w przypadkach i na zasadach określonych w RODO, w zależności od podstawy prawnej i celu przetwarzania.

17. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
2. Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Informacje dotyczące sposobu i formy wniesienia skargi oraz dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane osobowe użytkowników Portalu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
2. Portal nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników do profilowania w celu kierowania do nich reklam lub ofert o charakterze komercyjnym.
3. Jeżeli w ramach określonej usługi lub procesu będzie stosowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie podlegające obowiązkom informacyjnym wynikającym z RODO, osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana o takim przetwarzaniu w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

19. Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę praw i wolności osób, których dane dotyczą.
2. Środki bezpieczeństwa są dobierane z uwzględnieniem w szczególności:
   2.1. charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania;
   2.2. aktualnego stanu wiedzy technicznej;
   2.3. kosztów wdrożenia odpowiednich środków;
   2.4. prawdopodobieństwa wystąpienia naruszenia;
   2.5. wagi i zakresu ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
3. Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych osobowych przed:
   3.1. przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem;
   3.2. przypadkową utratą;
   3.3. nieuprawnioną zmianą;
   3.4. nieuprawnionym ujawnieniem;
   3.5. nieuprawnionym dostępem;
   3.6. innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.
4. Administrator podejmuje również działania służące wykrywaniu, obsłudze i ograniczaniu skutków naruszeń ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

20. Zewnętrzne serwisy internetowe

1. Portal może zawierać odnośniki do stron internetowych, aplikacji oraz serwisów prowadzonych przez inne podmioty, w tym serwisów społecznościowych.
2. Korzystanie z zewnętrznego serwisu odbywa się na zasadach określonych przez podmiot prowadzący dany serwis.
3. Administrator Portalu nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez podmioty prowadzące zewnętrzne serwisy w ramach ich własnej działalności.
4. Zasady przetwarzania danych osobowych przez podmioty prowadzące zewnętrzne serwisy określają właściwe dla tych podmiotów polityki prywatności oraz inne dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych.
5. Jeżeli zewnętrzna usługa jest osadzona bezpośrednio w Portalu, a jej uruchomienie powoduje przetwarzanie danych osobowych użytkownika, informacje dotyczące takiego przetwarzania są przedstawiane w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności w Polityce plików cookies lub właściwej informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

21.Dostępność cyfrowa

1. Portal jest rozwijany z uwzględnieniem wymagań dotyczących dostępności cyfrowej wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz właściwych standardów technicznych.
2. Przy projektowaniu i rozwijaniu Portalu uwzględniane są w szczególności wymagania i standardy dotyczące dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych w zakresie mającym zastosowanie do Portalu.
3. Celem stosowania zasad dostępności cyfrowej jest zapewnienie możliwie szerokiego dostępu do informacji i funkcjonalności Portalu, w tym osobom ze szczególnymi potrzebami.
4. Szczegółowe informacje dotyczące dostępności cyfrowej Portalu, w tym sposobu zgłaszania problemów z dostępnością, są publikowane w odrębnej deklaracji dostępności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

22. Podmioty współpracujące przy funkcjonowaniu Portalu

1. Funkcjonowanie, utrzymanie, rozwój, aktualizacja i bezpieczeństwo Portalu mogą wymagać współpracy z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności w zakresie obsługi technicznej, infrastruktury teleinformatycznej oraz zapewnienia określonych funkcjonalności Portalu.
2. W ramach asysty technicznej Miejskiego Informatora Multimedialnego współpracę techniczną może zapewniać Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, w zakresie wynikającym z właściwych ustaleń organizacyjnych i umownych.
3. Współpraca z podmiotem zewnętrznym przy funkcjonowaniu, utrzymaniu lub rozwoju Portalu nie przesądza o jego statusie w zakresie ochrony danych osobowych. Status ten wynika z rzeczywistego zakresu jego działań, właściwych przepisów prawa oraz zawartych umów lub innych właściwych instrumentów prawnych, a w przypadku przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora - z przepisów RODO oraz odpowiedniej podstawy prawnej tego przetwarzania.

23. Zmiany Polityki prywatności i postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka prywatności może podlegać aktualizacji, w szczególności w przypadku:
   1.1. zmiany obowiązujących przepisów prawa;
   1.2. zmiany sposobu funkcjonowania lub organizacji Portalu;
   1.3. wdrożenia nowych usług, funkcjonalności lub technologii;
   1.4. zmiany zasad lub sposobów przetwarzania danych osobowych;
   1.5. zmian organizacyjnych lub technicznych mających wpływ na przetwarzanie danych osobowych.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na Portalu.
3. Administrator dokonuje okresowej weryfikacji Polityki prywatności w celu zapewnienia jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz rzeczywistym sposobem funkcjonowania Portalu.
4. W przypadku istotnych zmian Polityki prywatności Administrator może wskazać datę ich wejścia w życie oraz zakres dokonanych zmian.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
6. Niniejsza Polityka prywatności ma charakter ogólny i nie zastępuje szczegółowych obowiązków informacyjnych dotyczących konkretnych procesów przetwarzania danych osobowych.
7. W przypadku pozyskiwania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą, obowiązek informacyjny jest realizowany zgodnie z art. 13 RODO, a w przypadku pozyskiwania danych z innych źródeł - zgodnie z art. 14 RODO, o ile przepisy te mają zastosowanie.
8. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na Portalu.

Data ostatniej aktualizacji: 16.09.2026 r.